O Que Fazer ao Encerrar uma Empresa com Débitos Tributários?
19 Jan 2025

Como consultor tributário, frequentemente encontro contribuintes preocupados com a chegada de um auto de infração. Embora inicialmente assustador, esse documento é apenas o início formal de um processo em que o poder público busca cobrar tributos pendentes e aplicar penalidades cabíveis. Entender o que é um auto de infração e como funciona o processo nas diferentes esferas – federal, estadual e municipal – é essencial para defender seus direitos e gerenciar eficientemente suas obrigações fiscais.
O que é um Auto de Infração Tributária?
Em resumo, o auto de infração é o documento oficial usado pela autoridade fiscal para registrar e notificar formalmente a ocorrência de uma infração tributária ou administrativa. Pode ocorrer por vários motivos, como a falta de pagamento de tributos, declarações incorretas, descumprimento de obrigações acessórias ou qualquer ato contrário à legislação vigente.
Quais informações devem constar obrigatoriamente em um Auto de Infração?
Para garantir a validade do auto e permitir o direito de defesa do contribuinte, ele deve conter:
- Identificação do autuado;
- Descrição detalhada da infração (com indicação da legislação violada);
- Fundamentação legal da cobrança;
- Valor do tributo e/ou da multa;
- Prazo estipulado para apresentação da defesa;
- Identificação e assinatura da autoridade fiscal.
Vale destacar que o auto de infração não é apenas uma "multa" isolada, mas formaliza a exigência do crédito tributário devido, incluindo tributos, multas, juros e eventual atualização monetária.
Tipos de Multas Fiscais na Esfera Federal, Estadual e Municipal
Esfera Federal
A Receita Federal (RFB) fiscaliza tributos como IR, IPI, Cofins e PIS. Exemplos comuns de autuações incluem omissão de receitas, deduções indevidas e erros nas declarações fiscais, como DIPJ e ECF. Após notificação, o contribuinte geralmente tem 30 dias para defesa administrativa inicial. Caso indeferida, a defesa pode ser apresentada ao Conselho Administrativo de Recursos Fiscais (CARF).
Esfera Estadual
Nas esferas estaduais, as Secretarias de Fazenda fiscalizam o ICMS e IPVA. Autuações frequentes envolvem irregularidades na emissão de notas fiscais, falta de recolhimento do ICMS ou uso indevido de benefícios fiscais. Um exemplo prático é uma empresa autuada por usar um benefício fiscal sem cumprir todas as exigências legais, gerando multas significativas.
Após a autuação, o contribuinte tem prazo para defesa perante o órgão julgador estadual (como o Tribunal de Impostos e Taxas - TIT em São Paulo), podendo recorrer ainda a instâncias superiores administrativas.
Esfera Municipal
Nos municípios, são fiscalizados ISS, IPTU e ITBI. Infrações comuns são falta de recolhimento de ISS ou irregularidades em declarações de imóveis para fins de IPTU. Assim como nas demais esferas, há prazo para defesa administrativa perante o órgão competente do município.
Como contestar um Auto de Infração?
Ao receber um auto de infração, não entre em pânico. Busque imediatamente a ajuda de um especialista tributário. Uma defesa técnica pode identificar inconsistências, questionar a legalidade e o cálculo do débito, aumentando significativamente as chances de sucesso.
Por que investir em prevenção fiscal para evitar autuações?
A prevenção ainda é o melhor caminho. Uma gestão tributária eficiente, com auxílio especializado, pode evitar erros comuns como atraso na entrega de declarações ou aplicação inadequada de benefícios fiscais, que frequentemente resultam em autos de infração custosos.
Departamento Tributário
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